4.观察自己的时间与精力分配 ，管理时间开销。我们要跟踪记录时间都花到哪儿了 ，清楚完成日常每项任务的所需时间。比如验一单货大概需要1.5小时左右 ，做一本资料需要两小时 ，从而尽量安排适当的整块时间进行这类工作 ，避免频繁被打断。而检查邮件、整理桌面这些用时较短的事情可以利用碎片化时间完成。
整块时间更能让人积极投入完成更多的事情 ，但碎片时间也并非不重要。哪怕利用一分钟的时间深呼吸放松大脑 ，适当娱乐和放松 ，都可以使人受益良多。最重要的是 ，观察自己的工作时间是如何被使用和浪费的。人们往往高估自己的自律能力 ，休息间隙玩一局看起来只需花几分钟的游戏 ，刷刷新闻网页 ，却不知不觉用去了大半个小时。这些琐碎小事形成了巨大的时间黑洞 ，“偷走”了我们日常的大部分时间。针对这种不自知的时间浪费 ，最简单的方法是 ，用手机定时器设定好休息时间 ，十分钟也好半小时也好 ，但是只要闹钟响起 ，就必须立刻停止休息 ，慢慢进入工作状态。
有意识地观察时间 ，是提高自律和自控能力的前提 ；保持觉察 ，能够高效地利用时间 ，才能脱离忙而无获的日常状态。
5.定期分析总结。努力工作很重要 ，但时不时停下来 ，观察工作的方向是否有错 ，反思目标是否需要调整 ，不断总结改进是把工作做好的关键。PDCA循环是质量管理常用的方法 ，强调以目标为导向 ，在执行中检查结果 ，分析反馈 ，持续改善 ，不断提高。将这个方法用在优化工作思路 ，学习总结经验上同样有效。方法经验的不断积累 ，既能提高工作成效 ，也会逐渐内化成个人的职业能力 ，从而发展出不可取代的核心竞争优势。
6. 花一点时间提升自己 ，不要止步不前或者永远重复。抽时间学习感兴趣领域的知识课程 ，观看一部好电影 ，阅读一本管理小书等等 ，进步不是一种技巧 ，而是一种生活方式 ，也是让个人拥有价值感的关键。所有开阔眼界、增加理解力与认知力的学习 ，都将在日积月累之后变成思维和能力上的质的飞跃 ，给个人的职业生涯提供更广阔的发展空间。
